Güvenli Yarınlara – Ocak 2024

Bu bülten PDF olarak indirilebilir.

İşyerinde Verimlilik ve Üretkenlik: Kurumsal Değerin Anahtarı 

İş dünyası her geçen gün daha karmaşık hale gelirken, işyerimizde verimliliği ve üretkenliği artırmak için yeni yöntemlere ve araçlara ihtiyaç duyuyoruz. Bu noktada, işe ve işyerine bağlılık, kurumsal değerimizi yükseltmenin anahtarı olabilir. Bu makalede, global bir perspektifle başlayarak, iş dünyasındaki zorluklara odaklanacak ve sonunda bu zorlukları aşmak için pratik çözümler sunacağız. Dünya genelinde, işyerlerinde verimliliği artırmak için birçok farklı yöntem ve araç kullanılıyor. Ancak, unutmamamız gereken bir gerçek var: Her işyeri farklıdır ve başarı birçok faktöre bağlıdır.

Verimliliği artırmaya yönelik olarak etkili bir strateji geliştirmek için, öncelikle iş kültürümüzü ve çalışanlarımızın beklentilerini anlamamız gerekiyor. Verimlilik ve etkinlik kavramları, iş dünyasında daha etkili olma yolunda rehberlik eden önemli terimlerdir. Verimlilik, kaynakları daha iyi kullanarak daha fazla çıktı elde etme yeteneğini ifade ederken, etkinlik iş süreçlerini optimize ederek bu çıktıyı maksimize etme anlamına gelir. Yani, iş süreçlerimizi daha verimli hale getirerek daha fazla işi daha az zamanda tamamlamak istiyoruz. Türkiye’nin iş dünyasında da benzer zorluklarla karşılaşıyoruz, ancak bu zorlukları aşmanın yolları da var. Pek çok iş kültürü, özgünlüğü ve esnekliği vurgular. İşe ve işyerine bağlılık, çalışanlar için son derece önemlidir. Bu bağlılık, çalışanların motivasyonunu artırabilir ve sonuç olarak verimliliği yükseltebilir. Bu noktada işyeri ve çalışan arasındaki karşılıklı güveni oluşturacak ve sürdürecek maddi ve manevi unsurlara dikkat etmek gerekir.

Peki, bu değerli kavramları iş yerimize nasıl entegre edebiliriz? 

1. Dijitalleşme ve Otomasyon: İş süreçlerimizi dijitalleştirmek ve otomatize etmek, zamandan tasarruf etmemize ve hataları en aza indirmemize yardımcı olabilir. Örneğin, finans departmanında fatura işleme süreçlerini dijitalleştirerek manuel hataları önleyebilir ve ödeme süreçlerini hızlandırabiliriz. Yapay zekâ, makine öğrenmesi, veri analitiği, robotik süreç otomasyonu gibi araçlar teknolojik açıdan işyerinde verimliliğin ve etkinliğin artışına yardımcı olan araçlardandır. 
2. Esnek Çalışma Modelleri: Çalışanlara esnek çalışma seçenekleri sunarak, iş yaşam dengesini iyileştirebilir ve motivasyonlarını artırabiliriz. Belirli görevlerin uzaktan yapılmasını teşvik ederek, iş verimliliğini artırabiliriz.
3. Eğitim ve Gelişim: Çalışanlarımızın becerilerini geliştirmek için eğitim programları sunarak, hem bireysel performanslarını hem de kurumsal verimliliği artırabiliriz. 
4. İletişim ve İşbirliği Araçları: Verimli iletişim ve işbirliği için uygun araçları kullanmak, ekipler arasındaki etkileşimi artırabilir. Video konferans, anlık mesajlaşma, ve ortak doküman paylaşımı gibi araçlarla iletişimi kolaylaştırabiliriz. 
5. Performans Geri Bildirimleri: Düzenli performans değerlendirmeleri ve geri bildirimler, çalışanların güçlü yönlerini belirlemelerine ve zayıf noktalarını geliştirmelerine yardımcı olabilir. 

Bu öneriler, iş yerinde verimliliği ve üretkenliği artırmak adına somut adımlar olarak öne çıkıyor. İşyerinde verimliliği ve etkinliği artırmak için bu önerilerin dışında pek çok adım atılabilir elbette. Unutmayalım ki, her bir işletme kendine özgüdür; bu nedenle, en etkili stratejileri belirlemek için çalışanlarımızın ihtiyaçlarını anlamak ve onları dikkate almak önemlidir. Bu konuda attığınız adımlar, kurumsal değerinizi yükseltmenize ve sürdürülebilir bir başarı elde etmenize katkıda bulunacaktır. Unutmayalım ki, işe ve işyerine bağlılık, güçlü bir iş kültürünün temelidir ve bu kültürü oluşturmak da bizim elimizdedir.

ALP BULUÇ 

Teolupus Partner 

alp.buluc@teolupus.com 

Üretkenlik ve Verimlilik Aynı mı? 

Üretkenlik işin miktarını, verimlilik ise işin kalitesini ifade eder. Bu kavramlar eş anlamlı değildir, ancak birbirine bağımlıdırlar. Üretkenliğe odaklanmak ve aynı kaynakları kullanırken daha fazla iş yapmak daha iyi kaliteyle sonuçlanmayabilir. Aynı şekilde, birinden iş verimliliğini mümkün olduğunca artırmasını istemek de aynı sonucu verebilir. (Neredeyse) mükemmel denge ana hedeftir. Üretkenlik ve verimliliği dengelemek, tutarlı sonuçlar elde etmek için çok önemlidir. Başarıya ulaşmak için her iki faktörü de göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Bu kavramlardan birini diğerinden daha önemli göremezsiniz. Hedeflerinize ulaşacak kadar üretken olmak istiyorsunuz, ancak gereksiz şeylere zaman veya enerji harcayacak kadar değil. Verimlilik olmadan üretkenlik, herhangi bir işletme için tehlikelidir. Başarıya ulaşmanın en iyi yolu, üretkenliği kasıtlı olarak verimlilikle birleştirmektir. Birbirlerine bağımlı olabilirler, ancak birini güçlendirmek otomatik olarak diğerini getirmez. Birçok insan daha fazlasını yapmak için üretkenliği artırmaya odaklanır, ancak verimlilikten ödün verirseniz hiçbir şey elde edemezsiniz. Ancak, çeşitli teknikler ve yöntemler uygulayarak mümkün olan neredeyse mükemmel dengeyi bulmaları gerekir.

Verimlilik Nedir? 

Üretkenlikle, elde edilen çıktıyı önemsiyoruz ve verimlilikle, çıktıyı elde etmek için mevcut kaynakların ne kadar iyi kullanıldığını yönetiyoruz. Verimliliğe odaklandığımızda, daha az kaynak kullanarak aynı şeyi başarmaya odaklanırız. Verimlilik, üretkenlik tarafından değer verilen sonuçları elde etmek için yatırılan kaynaklarla ilgilidir. 

Verimlilik, belirli bir çıktıyı üretmek için gereken kaynakları önemser. Bu durumda, sonuçların kalitesi de göz önünde bulundurulur, üstün sonuçlar basit miktardan daha yüksek önceliğe sahiptir. 

Formül: Girdi Maliyetleri + Çıktı Kalitesi = Verimlilik 

Verimliliğin Avantajları 

1- Daha Düşük Ortalama Maliyetler 

• Daha düşük maliyetler, tüketicilere daha düşük fiyatlar şeklinde de yansıtılabilir. 
• Bununla birlikte, daha düşük maliyetlerin hissedarlara temettü şeklinde aktarılması daha olasıdır. 
• Ek olarak, daha düşük maliyetler de daha yüksek karlarla sonuçlanır, bu karlar gelecekteki yatırımlar için kullanılabilir. 

2- Daha yüksek ücretler 

• Daha düşük maliyetler, işçilere daha yüksek ücretler şeklinde yansıtılabilir 
• Bununla birlikte, son on yılda firmalar emekten çok sermayeye geri döndüler 

3- Ekonominin Büyümesi Üretim kapasitesinin artması ekonomik büyümeyi yaratır. Bu durum aşağıdakilerin oluşumuna yol açacaktır: 

• Yeni işler 
• Daha fazla iş güveni 
• Hızla büyüme 

Üretkenlik Nedir? 

Üretkenlik tamamen performansla ilgilidir ve üretilen mal ve hizmetlerin birileri (veya bir ekip) tarafından sahip oldukları kaynaklar aracılığıyla çıktısına çevrilir. Mevcut kaynaklarla en çok şeyi yapmayı ve en çok (miktar olarak) gerçekleştirmeyi yansıtır. 

Önemli olan, birinin ürettiği şeylerin sayısı değil, mevcut belirli kaynaklarla ne kadar üretildiğidir. Geçen sefer sahip olduğumuz kaynaklarla daha iyisini başarmak veya aynısını üretmek için daha azını kullanmaktır. Girdinin ne olduğu ile çıktısı arasında doğrudan bir ilişki vardır. 

Formül: Toplam Çıktı / Toplam Girdi = Üretkenlik 

Bu formül, genel işletme için geçerli olsa da muhtemelen bir şirketin veya işletmenin farklı alanlarında ve departmanlarında farklı şekilde karşımıza çıkacaktır.

Verimlilik ve Üretkenlik Arasındaki Fark 

Üretkenlik, elde edilen çıktıya odaklanarak tamamlanan işin miktarını veya miktarını ölçer. Öte yandan verimlilik, işi gerçekleştirmek için zaman, çaba ve malzeme gibi kaynakların ne kadar iyi kullanıldığını değerlendirerek sürecin etkinliğini ve optimizasyonunu vurgular. 

Daha basit bir ifadeyle, verimlilik “ne kadar” ile ilgiliyken, verimlilik “ne kadar iyi” ile ilgilidir. 

Her iki kavram da çıktıyı en üst düzeye çıkarmak ve hedeflere etkili bir şekilde ulaşmak için gereklidir. 

Bunlar iki ayrı şey ve kavramdır, ancak birbirlerine bağımlı olduklarını hatırlamak önemlidir. 

Bu ikisi arasındaki temel fark, üretkenliğin doğrudan nicelikle, verimliliğin ise nitelikle ilişkili olmasıdır. Gerçekte, bu iki kavramın birlikte çalışmasını sağlayan şey, farklılıklarından daha önemlidir. 

İşyerinde Üretkenliği Artırmak İçin 15 Etkili İpucu 

Başarılı bir işletme sahibi, bir çalışma ortamında üretkenliğin ne kadar önemli olduğunu anlar. Çalışan verimliliği, şirketlerin mevcut işgücünün kapasitesini verimli bir şekilde kullanmalarına yardımcı olabilir. Üretkenliğe odaklanan çoğu işletme genellikle sağlıklı ve mutlu çalışanlara sahiptir ve bu da genel başarılarına katkıda bulunur. 

1. Çalışanları sorumlu tutun Çalışanlarınızı görevlerinden ve hedeflerinden sorumlu tutmak, onların çok çaba gösterecekleri ve görevlerinde daha titiz olacakları anlamına gelir. 
2. Çalışanlarınızı motive edin Motivasyonu olmayan çalışanlar, özellikle de her iş günü rutin işleri yapan çalışanlar çabuk sıkılır. Diğer bir konu ise, motivasyonu olmayan çalışanların kendilerine verilen herhangi bir görevi bitirmekten zevk almamalarıdır. 
3. Düzenli incelemeler yapın Üretken ve bağlı bir çalışan yaratmanın bir yolu, onlardan ne beklendiğini açıklamaktır. 
4. Mikro yönetimden kaçının Mikro yönetimden kaçınmak için çalışanları istedikleri şekilde çalışmaya teşvik edin. Bağımsız olarak öğrenmelerini, çalışmalarını ve düşünmelerini isteyin, bu da şirkete fayda sağlar. 
5. Gerçekçi görevler atayın İşverenlerin ulaşılabilir görevler ataması ve çalışanlara bu görevleri yapmaları için yeterli zaman vermesi gerekir. Bu şekilde, çalışanlar onlara sağladığınız tüm görevleri yerine getirdikleri için motive olacaklardır. 
6. Molaları ciddiye alın Kısa bir mola, yeni bir göreve başlamanız veya mevcut görev üzerinde çalışmanız gerektiğinde kendinizi yenilenmiş hissetmenize yardımcı olabilir. 
7. Egzersiz yapmayı teşvik edin Çalışanınızın sağlığı en büyük önceliğiniz olmalıdır. İş gücünüz genellikle hasta olduğunda veya devamsızlık yaptığında işiniz başarılı olamaz.
8. İş rutinlerini kırın Bir çalışanın belirli bir temel göreve odaklanmasına izin vermek iyi olsa da aynı işi yaklaşık 40 saat yapmak yorucu olabilir. Bu sıkıcı iş rutinini kırmak için sorumlulukları değiştirmeyi ve farklı çalışanlara yeni roller getirmeyi deneyin. 
9. Çıtayı her zaman yükseğe ayarlayın Farklı kuruluşların kendi standartları vardır ve uzun vadeli başarı için çalışanlara bu beklentileri tanıtmak çok önemlidir. 
10. Eğitim verin Tıpkı teknolojilerimizi güncellediğimiz gibi, çalışanlarınızın da bir yükseltmeye ihtiyacı var- bu onların daha yüksek bir üretkenlik düzeyine ulaşmalarına yardımcı olacaktır. Öğrenme sürekli bir süreçtir ve çalışanlarınıza seminerler ve eğitim kursları sağlamak onların becerilerini geliştirecektir. 
11. Çoklu görevlerden kaçının Çoklu görev kısa vadeli başarılara yol açabilse de her gün birçok görev üzerinde çalışmak da tükenmişliğe yol açabilir. 
12. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın Çalışanları çalışırken telefonlarını kapatmaya teşvik eden bir cep telefonu politikası oluşturmak, üretkenliğin artmasına neden olabilir. 
13. Çalışanların ofislerini dekore etmelerine izin verin Tim Harford tarafından yapılan bir araştırma, çalışanların ofislerini dekore etmelerine izin verildiğinde % 30 daha üretken olduklarını gösteriyor. 
14. Çalışanları harika avantajlarla ödüllendirin Buradaki amaç, çalışanlarınıza daha iyi bir çalışan deneyimi yaşamaları ve çalışma ortamlarında kendilerini rahat hissetmeleri için bazı avantajlar sunmaktır. 
15. Üretkenlik yazılımı kullanın Üretkenlik yazılımları, proje yöneticilerine kuruluşun iş akışının görsel bir temsilini sunarak görev delegasyonunu ve ekip koordinasyonunu geliştirir. 

İşyerinde Bağlılığı Artırma Adımları 

Bağlılık ister işyerinde ister yaşamda olsun, herkesin başarı için gerekli olduğu konusunda hemfikir olduğu birkaç şeyden biridir. İşyerinde bağlılık, insanların rollerine ve genel olarak şirketin hedeflerine gösterdikleri entelektüel ve duygusal yatırımı ifade eder. 

İşyerinde bağlılığı artırmak neden gereklidir? 

• Olumlu Örgüt Kültürü 
• Daha İyi Üretkenlik 
• Daha Yüksek Çalışan Elde Tutma 
• Yenilikçilik ve Yaratıcılık 

İşyerinde Bağlılığı Artırma Adımları: 

• İyi Liderlik 
• Çabaların Tanınması 
• Büyüme Fırsatları Sağlamak 
• Kurallara Uyuma Teşvik Edilmesi 
• Anlamlı Teşvikler Sunulması 
• Zorlukları ve Engelleri Aktif Olarak Ele Alınması

Timeular

Altacademy

Timedoctor