Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri modern işletmelerin başarısında çok önemli bir rol oynamaktadır. Bu yazılım çözümleri, kuruluşların operasyonlarını düzene koymalarını, kaynakları verimli bir şekilde yönetmelerini ve veriye dayalı kararlar almalarını sağlar. Piyasada bulunan çok sayıda program göz önüne alındığında, hangisinin sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu bulmak önem kazanıyor. Bu blog yazısında, Kurumsal Kaynak Planlama seçiminin önemini tartışacağız. Bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmak için ERP seçim aşamalarını özetleyeceğiz.
2022’de küresel ERP yazılım piyasası, yaklaşık 55 milyar Amerikan doları değerinde olup, 2023’ten 2030’a kadar yıllık %11 büyüyeceği tahmin edilmektedir.
ERP Seçiminin Önemi
İşletmeniz için uygun ERP yazılımını seçmek, kuruluşunuzun üretkenliği, kârlılığı ve uzun vadeli başarısı üzerinde derin bir etkiye sahip olabilir. Uygulamada başarısız olan programların ortak özelliği, sürecin eksik analizi, süreç iyileştirme adımlarının uygulanmaması ve hatalı kapsam tespiti olarak görünmektedir. Bu nedenle harcanan emek ve bütçenin yerini bulması için seçim süreci kritik önem taşımaktadır. Doğru seçim yapıldığında, uygun bir ERP sistemi aşağıdakileri sağlayacaktır:
Operasyonel verimliliği artırır: ERP sistemleri, tekrar eden görevleri otomatikleştirerek ve iş akışlarını düzenleyerek üretkenliği artırır ve manuel hataları azaltır.
Veri odaklı karar vermeyi kolaylaştırır: ERP çözümleri çeşitli departmanlardan gelen verileri birleştirerek yöneticilerin gerçek zamanlı bilgilere erişmesini ve bilinçli kararlar almasını sağlar.
İş birliğini ve iletişimi geliştirir: ERP yazılımı, farklı departmanları tek bir platformda entegre ederek ekip üyeleri arasında kesintisiz iletişim ve iş birliğini teşvik eder.
Mevzuat ve yasal uyumu sağlar: Güvenilir bir sistem, kuruluşunuzun sürekli değişen düzenlemeler ve uyumluluk gereklilikleri ile güncel kalmasına yardımcı olabilir.
Ölçeklenebilirliği artırır: İşiniz büyüdükçe, sağlam bir sistem yeni süreçlere, departmanlara ve kullanıcılara kolayca uyum sağlayabilir ve sorunsuz ölçeklendirmeye olanak tanır.
Bir ERP sisteminin uygulanmasının önemli faydaları ve uzun vadeli etkileri göz önüne alındığında, doğru olanı seçmek çok önemlidir. Kötü seçilmiş bir yazılım zaman kaybına, maliyet artışına ve hatta iş başarısızlığına yol açabilir.
ERP Programları
Seçim sürecine girmeden önce, piyasada mevcut olan farklı program türlerini incelemek gerekir. ERP programları, işletmelerin muhasebe, satın alma, satış, üretim, stok yönetimi, insan kaynakları, pazarlama ve müşteri ilişkileri gibi birçok farklı iş sürecini entegre bir şekilde yönetmelerine olanak sağlayan yazılımlardır.
Genel olarak, ERP çözümleri aşağıdaki şekilde kategorize edilebilir:
Şirket içi ERP: Kuruluşunuzun donanım ve sunucularına kurulan ve bakımı yapılan şirket içi sistemler daha fazla kontrol ve özelleştirme seçeneği sunar. Bununla birlikte, genellikle önemli miktarda ön yatırım ve sürekli bakım gerektirirler.
Bulut tabanlı ERP: Üçüncü taraf bir sağlayıcının sunucularında barındırılan bulut tabanlı çözümlere internet üzerinden erişilebilir. Daha düşük ön maliyetler, daha kolay ölçeklenebilirlik ve daha az bakım sorumluluğu sunarlar. Bununla birlikte, sınırlı özelleştirme seçeneklerine sahip olabilirler ve güvenilir bir internet bağlantısı gerektirirler.
Sektöre özel ERP: Bu sistemler, üretim, perakende, sağlık hizmetleri veya inşaat gibi belirli sektörlerin benzersiz gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmıştır. İlgili sektörün süreçlerine ve mevzuata uygunluk ihtiyaçlarına göre uyarlanmış özellik ve işlevleri bulunur. Sektöre özel çözümler daha odaklı bir yaklaşım sunarken, işletmenin büyümesine veya çeşitlenmesine uyum sağlayacak esneklikten yoksun olabilirler.
Türkiye’de pazarın çoğunluğunu 3 tedarikçi oluşturmakla birlikte farklı çözümler sunan 100’e yakın şirket bulunmaktadır. Seçim yaparken şirketinizin ihtiyaçları ile program sağlayıcısının çözümlerini karşılaştırmak kritiktir.
ERP Seçim Aşamaları
Başarılı bir ERP seçimi sağlamak için sistematik bir yaklaşım izlemek gerekir. Aşağıdaki aşamalar süreç boyunca size rehberlik edecektir:
Hedeflerinizi tanımlayın: Kuruluşunuzun hedeflerini ve gereksinimlerini ana hatlarıyla belirleyerek işe başlayın. İşletmenizin karşılaştığı temel zorlukları tespit edin ve bu sorunları ele almak için bir ERP sisteminden ihtiyaç duyduğunuz işlevleri belirleyin.
Bir seçim ekibi oluşturun: Farklı departmanlardan temsilcilerden oluşan çapraz fonksiyonel bir ekip oluşturun. Bu ekip sistemin değerlendirilmesinden ve seçilmesinden sorumlu olacaktır.
Satıcıları araştırın ve kısa listeye alın: Mevcut yazılım satıcıları hakkında kapsamlı bir araştırma yapın. İtibar, sektör uzmanlığı ve ürün teklifleri gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Kuruluşunuzun ihtiyaçları ve bütçesiyle uyumlu satıcıları kısa listeye alın.
Kısa listeye alınan çözümleri değerlendirin: Kısa listeye alınan satıcılardan ürün tanıtımları talep edin. Her bir çözümü kuruluşunuzun hedeflerine, gereksinimlerine ve bütçe kısıtlamalarına göre değerlendirin. Kullanım kolaylığı, ölçeklenebilirlik, özelleştirme seçenekleri ve entegrasyon yetenekleri gibi faktörlere dikkat edin.
Referansları kontrol edin: Söz konusu sistemleri uygulayan diğer kuruluşlara ulaşın. Uygulama, destek ve genel memnuniyet dahil olmak üzere deneyimleri hakkında geri bildirim toplayın.
Sözleşmeleri müzakere edin ve sonuçlandırın: Kuruluşunuz için en uygun çözümü belirledikten sonra, seçilen tedarikçi ile sözleşme ve fiyatlandırma görüşmeleri yapın. Sözleşmenin uygulama zaman çizelgeleri, destek ve eğitim hükümleri gibi gerekli tüm ayrıntıları içerdiğinden emin olun.
Uygulama için plan yapın: Kaynak tahsisi, zaman çizelgeleri, eğitim ve değişim yönetimi stratejilerini içeren kapsamlı bir uygulama planı geliştirin. Uygulama sürecini denetlemesi için özel bir proje yöneticisi atayın.
Uygulama sonrasını izleyin ve değerlendirin: ERP sistemi kurulduktan sonra, performansını sürekli olarak izleyin ve kuruluşunuz üzerindeki etkisini değerlendirin. İş hedeflerinize ulaşmadaki etkinliğini düzenli olarak değerlendirin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın.
Teolupus olarak ERP seçim danışmanlığında aşağıdaki noktaları dikkate alıyoruz:
- Kullanıcıların benimsemesini ve memnuniyetini sağlamak için son kullanıcıların seçim sürecine dahil edilmesi
- Özellikle bulut tabanlı ERP çözümlerini değerlendirirken siber güvenlik ve veri gizliliğine öncelik verilmesi
- Ön maliyetler, uygulama, destek ve bakım giderleri dahil olmak üzere toplam sahip olma maliyetinin (TCO) dikkate alınması
- Tedarikçinin sürekli yenilik ve ürün geliştirme taahhütlerinin değerlendirilmesi
ERP programı seçiminde marka bağımsız olarak hazırlık çalışmaları, iyi uygulama metodolojisi, en iyi şirket uygulamaları, seçim ve kurulum konularında uzman desteği için bizimle iletişime geçin.
Bu gönderi şu adreste de mevcuttur: English
